外资企业财务外包

    • 服务区域苏州、南京
    • 服务价格面议,服务期一年起
    • 服务形式远程+上门服务
    • 基本内容薪酬外包、费用报销外包、往来账款管理、会计核算外包、出纳外包

    为企业提供全流程财务部门或财务职能外包服务,优化财务制度与流程,降低管理成本。

    1. 解决问题
    2. 服务内容
    3. 服务流程
    4. 我们的价值
    5. 常见问题

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      财务外包(Financial Outsourcing)


    财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。


    财务外包解决的主要问题是,随着企业经营时间或规模的增长,财务工作中或多或少会出现一些问题,这些问题主要体现在:

    1. 对财务管理的要求不断提高,能力瓶颈凸显;

    2. 高要求与低成本之间难?#20113;?#34913;,团队管理的难度和成本居高不下;

    3. 财务人员变动率高,对工作的?#20013;?#24615;是重大挑战。

    因此部分现代企业为了追求更高的企业财务管理效率,并优化成本结构,往往会选择将一部分财务流程职能通过外包的方式来实施,从而达到优化企业管理的目的。

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      财务外包的主要优势


    1.降低企业资本性支出?#22836;?#29992;成本

    信息化、外包和共享服务是现代企业三种最?#34892;?#21066;减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免?#20302;?#36816;行所需的日常维护成本和?#20302;車纳?/span>级成本,不会被财务软件和硬件?#20302;?#30340;日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上?#30784;?/span>财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的?#26041;?#25110;者企业并不擅长的?#26041;?#36827;行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用?#20302;?#38599;佣的IT人员和从事外包?#26041;?#30340;财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。

    2.?#32435;?#20225;业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

    财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

    3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径

    财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,?#21592;?#22312;竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定?#21335;?#21046;,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

    财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业?#21335;?#20851;人员接触该行业?#21335;?#36827;财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业?#32435;?#31649;理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工?#31185;?#30340;情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪?#22330;?/p>

    4.更好地管理人力资源

    财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位?#21482;?#25110;强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量?#21335;?#20851;业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

    近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精?#31119;?#36825;极大地丰富了财务外包的内容。企业可以将以下相对较为独立的工作操作?#26041;?#22806;包给财猫云:


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    1.薪酬外包。这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受?#38431;?#30340;财务外包形式,在美国?#24418;宸种?#19968;的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

    2.税务外包。目前国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部?#19994;?#36275;够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交?#23383;?#21069;,?#23478;?#31246;务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进?#34218;?#24247;检查以降低成本。

    3.财务报告外包。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监?#38477;?#20027;要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

    4.费用结算外包。对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用?#21335;?#24403;大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂?#22836;?#29712;,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。

    5.应收帐款流程外包。应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十?#31181;?#35201;,如果因管理不善而出?#25191;?#37327;拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,?#29616;氐纳?#33267;会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具?#34218;?#22823;的市场前景。

    6.出纳外包。企业出纳过程外包。

    7.虚拟财务总监服务。“虚拟财务总监?#26412;?#26159;由一个外部的专业中介部门来管理公司的财务,其主要的特色不是记账,而是看账。“替老板看账”使得“虚拟财务总监”看上去更像一个内 部审计的角色,但是,这个审计者实际上是个“第三方?#20445;?#19982;出资者和经营者均没有任何关系。“从账面上看出公司存在的问题,然后寻求解决之道。由于受托服务 项目的复杂程度明显高于一般的代理记账、纳税等事务,因此,公共财务总监不是一个人,而是在财务管理方面有丰富的财务知识、专业技能和经验的团队,对需要 提供专项财务管理服务的出资人和经营者提供帮助。?#21496;?#36130;务从长期的业务中积累了丰富的经验,能对企业提供?#34892;?#30340;公共财务总监服务。









           




    财猫云重?#29992;?#19968;个?#31361;?#30340;需要与体验,从?#31361;?#25509;触到方案设计、方案实施?#21152;?#21807;一?#21335;?#30446;经理作为业务负责人,深入了解每个?#31361;?#30340;真实需要与业务状态,并统一协调资源设计方?#31119;?#32463;过反复?#20302;?#30830;认后交付实施。

    1. ?#31361;?#38656;求调研分析

    2. 方案设计与出具

    3. 项目经理?#20302;?#30830;认

    4. 方案?#33539;?#19982;签约

    5. 方案实施交付

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      专业经验


    帮助企业在中国法律法规的许?#19978;攏?#21033;用各项优惠政策,争取企业利益最大化。
    我们拥有?#24049;?#30340;本地服务团队,多准则会计经验, 多行业经验,提供优秀的代理记帐会计师。
    我们拥有多年的本土会计服务及税务外包经验。
    我们注重会计与税务筹划的结合,注意合法的避税节税。


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     安全管控


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    会计人员的道德水准过硬;本公司的会计人员执业必须取得国家资格考试文凭并实行定期或不定期的业务培训学习,一旦发现不能胜任的工作人员将会及时调整更换,此外公司内部建立了执行会计职业道德基本准则机制以?#32321;?#36130;务质量与信誉。



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